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正常情況下，需要驗廠考勤軟件的企業，通常會使用驗廠考勤軟件，設立多賬套模式，正常情況下計一套考勤工資數據，另外針對驗廠設置一套考勤工資數據，這樣既能保障數據的正確統計，又能大大提高驗廠考勤軟件的通過率。
驗廠考勤軟件是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品，一般為學生工作處和HR部門使用，掌握并管理校園的學生和企業員工出勤動態。是企業管理中最基本的管理，企業規定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備主管對員工打績效，財務對員工做工資等條目。
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